¿Tu equipo pierde horas procesando facturas a mano?
Effivis centraliza las facturas y documentos de tus clientes, extrae los datos clave y los deja listos para revisar antes del cierre. Sin sustituir A3, Sage, DELSOL...
El día a día de una asesoría: demasiado tiempo en lo que no aporta valor
Estos problemas te suenan, y cada mes cuestan más.
Gestión documental manual: más tiempo, más errores
Recibes facturas en PDF, foto, email... y alguien tiene que introducir cada dato manualmente en tu programa. Lento, tedioso, y con errores que luego cuestan caros.
Conciliación bancaria interminable
Cruzar extractos bancarios con facturas línea por línea. Un trabajo mecánico que devora horas cada semana y que nadie quiere hacer.
Documentos dispersos, sin control
Facturas en el email, otros documentos en carpetas locales, otros en WhatsApp. Cuando un cliente pregunta, encontrar el documento correcto es una odisea.
Una plataforma modular que transforma tu despacho
Cada módulo se integra con tus herramientas actuales. Sin sustituir nada, sin aprender nada nuevo.
Sube una factura en cualquier formato y la IA extrae todos los datos automáticamente. Sin entrada manual, sin errores.
- PDF, foto, escaneado — cualquier formato
- Extracción de CIF, base imponible, IVA, fecha, proveedor
- Validación automática antes de enviar a tu programa contable
Matching automático entre extractos bancarios y facturas. Lo que antes llevaba horas, ahora son minutos.
- Importación automática de extractos bancarios
- Matching inteligente factura-movimiento
- Alertas de movimientos sin factura asociada
Cada documento se archiva en el destino que elijas — Google Drive, Dropbox, OneDrive o el archivo de Effivis — organizado por cliente, periodo y tipo de documento.
- Compatible con Google Drive, Dropbox, OneDrive o el archivo de Effivis
- Estructura automática por cliente, periodo y tipo de documento
- Búsqueda instantánea por cualquier campo
Gestión de constituciones, poderes y otros trámites mercantiles con subprocesos, plazos y alertas automáticas.
- Plantillas para constituciones, poderes, actas
- Subprocesos con plazos y responsables
- Alertas automáticas antes de vencimiento
Así de sencillo es empezar
Nos cuentas tu necesidad
En una llamada de 30 minutos, entendemos cómo trabaja tu despacho y qué procesos quieres automatizar.
Configuramos todo
Nuestro equipo configura los módulos, conecta tus herramientas y te forma a ti y a tu equipo. En pocas semanas.
Tu despacho automatizado
Las facturas se procesan solas, la conciliación es automática y cada documento está donde tiene que estar.
Preguntas frecuentes
¿Quieres ver cómo funcionaría en tu despacho?
Demo de 10 minutos. Sin compromiso. Te enseñamos cómo automatizaríamos los procesos de tu asesoría.
O escríbenos directamente a [email protected]
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